Functions of HRM

मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) के कार्य

Introduction

परिचय

Human Resource Management (HRM) plays a critical role in managing people within organizations. Its primary focus is to ensure the optimal use of human capital, aligning employee capabilities with organizational goals.

मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) संगठनों में लोगों के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसका मुख्य उद्देश्य मानव पूंजी का सर्वोत्तम उपयोग सुनिश्चित करना और कर्मचारियों की क्षमताओं को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ जोड़ना है।

HRM functions are both managerial and operational, covering activities from recruitment to retirement.
HRM के कार्य प्रबंधकीय और परिचालन दोनों होते हैं, जो भर्ती से लेकर सेवानिवृत्ति तक की गतिविधियों को शामिल करते हैं।

Broad Classification of HRM Functions

HRM कार्यों का व्यापक वर्गीकरण

Managerial Functions (प्रबंधकीय कार्य)
Operative Functions (परिचालनात्मक कार्य)
Strategic and Developmental Functions (रणनीतिक एवं विकासात्मक कार्य)

1. Managerial Functions

1. प्रबंधकीय कार्य

Managerial functions of HRM relate to planning, organizing, directing, and controlling human resources to achieve organizational efficiency.

मानव संसाधन प्रबंधन के प्रबंधकीय कार्य योजना बनाना, संगठन बनाना, निर्देशन देना और नियंत्रण करना शामिल हैं ताकि संगठनात्मक दक्षता प्राप्त की जा सके।

(i) Human Resource Planning (मानव संसाधन योजना)

Determining current and future human resource needs.
वर्तमान और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं का निर्धारण करना।
Forecasting manpower demand and supply.
मानव शक्ति की मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान लगाना।
Ensuring the right people are available at the right time.
यह सुनिश्चित करना कि सही समय पर उपयुक्त व्यक्ति उपलब्ध हों।

(ii) Organizing (संगठन बनाना)

Developing a formal structure to allocate responsibilities.
जिम्मेदारियों का विभाजन करने हेतु औपचारिक ढांचे का निर्माण करना।
Defining roles, departments, and reporting relationships.
भूमिकाओं, विभागों और रिपोर्टिंग संबंधों को परिभाषित करना।

(iii) Directing (निर्देशन देना)

Motivating employees to achieve targets.
कर्मचारियों को लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करना।
Providing leadership, guidance, and support.
नेतृत्व, मार्गदर्शन और सहयोग प्रदान करना।
Encouraging participation and team spirit.
भागीदारी और टीम भावना को प्रोत्साहित करना।

(iv) Controlling (नियंत्रण करना)

Monitoring performance and ensuring compliance with standards.
प्रदर्शन की निगरानी करना और मानकों का पालन सुनिश्चित करना।
Taking corrective actions when needed.
आवश्यकता पड़ने पर सुधारात्मक कदम उठाना।

2. Operative Functions

2. परिचालनात्मक कार्य

Operative functions are the core activities related to the management and development of the workforce.

परिचालनात्मक कार्य सीधे कर्मचारियों के प्रबंधन और उनके विकास से संबंधित मुख्य गतिविधियाँ होती हैं।

(i) Recruitment and Selection (भर्ती और चयन)

Identifying job vacancies.
रिक्त पदों की पहचान करना।
Attracting qualified candidates.
योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करना।
Conducting interviews, tests, and background checks.
साक्षात्कार, परीक्षण और पृष्ठभूमि जांच करना।
Selecting the right candidate for the job.
पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार का चयन करना।

(ii) Training and Development (प्रशिक्षण और विकास)

Enhancing employee skills and knowledge.
कर्मचारियों के कौशल और ज्ञान को बढ़ाना।
Organizing workshops, seminars, and training sessions.
कार्यशालाएँ, सेमिनार और प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना।
Promoting continuous learning and development.
सतत सीखने और विकास को बढ़ावा देना।

(iii) Performance Appraisal (प्रदर्शन मूल्यांकन)

Evaluating employee performance against set standards.
निर्धारित मानकों के आधार पर कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना।
Providing constructive feedback.
रचनात्मक प्रतिक्रिया देना।
Identifying areas for improvement and development.
सुधार और विकास के क्षेत्रों की पहचान करना।

(iv) Compensation and Benefits (वेतन और लाभ)

Designing fair and competitive salary structures.
उचित और प्रतिस्पर्धी वेतन संरचनाओं का निर्माण करना।
Providing incentives, bonuses, and benefits such as health insurance, retirement plans, etc.
प्रोत्साहन, बोनस और स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाओं आदि जैसे लाभ प्रदान करना।

(v) Employee Welfare (कर्मचारी कल्याण)

Ensuring the physical and mental well-being of employees.
कर्मचारियों के शारीरिक और मानसिक कल्याण को सुनिश्चित करना।
Providing canteen, medical, transport, recreational, and other facilities.
कैंटीन, चिकित्सा, परिवहन, मनोरंजन और अन्य सुविधाएँ प्रदान करना।

(vi) Industrial Relations (औद्योगिक संबंध)

Maintaining harmonious relations between management and employees.
प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच सौहार्दपूर्ण संबंध बनाए रखना।
Handling grievances, disputes, and negotiations with trade unions.
शिकायतों, विवादों और ट्रेड यूनियनों के साथ वार्ता का प्रबंधन करना।

3. Strategic and Developmental Functions

3. रणनीतिक एवं विकासात्मक कार्य

With globalization and technological advancements, HRM functions have expanded to include strategic aspects for organizational success.

वैश्वीकरण और तकनीकी प्रगति के साथ, HRM कार्यों में संगठनात्मक सफलता के लिए रणनीतिक पहलुओं को भी शामिल किया गया है।

(i) Talent Management (प्रतिभा प्रबंधन)

Identifying high-potential employees.
उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करना।
Succession planning for critical positions.
महत्वपूर्ण पदों के लिए उत्तराधिकार योजना बनाना।
Retention of key talent.
प्रमुख प्रतिभाओं को बनाए रखना।

(ii) Employee Engagement (कर्मचारी जुड़ाव)

Creating a positive work environment.
सकारात्मक कार्य वातावरण बनाना।
Encouraging participation, innovation, and commitment.
भागीदारी, नवाचार और प्रतिबद्धता को प्रोत्साहित करना।
Conducting employee satisfaction surveys.
कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण करना।

(iii) Diversity and Inclusion (विविधता और समावेशन)

Promoting equal opportunities irrespective of gender, race, religion, or background.
लिंग, जाति, धर्म या पृष्ठभूमि की परवाह किए बिना समान अवसर प्रदान करना।
Building a diverse and inclusive workforce.
विविध और समावेशी कार्यबल का निर्माण करना।

(iv) HR Analytics and Technology (HR विश्लेषण और प्रौद्योगिकी)

Using data for informed HR decisions.
डेटा का उपयोग करके सूचित HR निर्णय लेना।
Implementing HR software, AI tools, and automation.
HR सॉफ्टवेयर, AI टूल्स और ऑटोमेशन को लागू करना।
Enhancing efficiency and decision-making accuracy.
दक्षता और निर्णय की सटीकता बढ़ाना।

(v) Corporate Social Responsibility (CSR) and Ethics (नैतिकता और सामाजिक उत्तरदायित्व)

Encouraging ethical practices and corporate citizenship.
नैतिक प्रथाओं और कॉर्पोरेट नागरिकता को बढ़ावा देना।
Supporting community welfare, environment protection, etc.
सामुदायिक कल्याण, पर्यावरण संरक्षण आदि का समर्थन करना।

Importance of HRM Functions

HRM कार्यों का महत्व

Alignment of people with business objectives.
कर्मचारियों को व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ जोड़ना।
Enhancing productivity and organizational performance.
उत्पादकता और संगठनात्मक प्रदर्शन में सुधार करना।
Building a motivated, skilled, and loyal workforce.
प्रेरित, कुशल और वफादार कार्यबल का निर्माण करना।
Reducing conflicts and fostering a positive work culture.
संघर्षों को कम करना और सकारात्मक कार्य संस्कृति को बढ़ावा देना।
Driving innovation and adaptability in changing environments.
बदलते परिवेश में नवाचार और अनुकूलन क्षमता को प्रोत्साहित करना।

Conclusion

निष्कर्ष

The functions of HRM have evolved significantly, covering both traditional and modern dimensions. From recruitment to employee development, from welfare to strategic talent management, HRM plays a pivotal role in organizational growth.

HRM के कार्यों में उल्लेखनीय विकास हुआ है, जिसमें पारंपरिक से लेकर आधुनिक सभी पहलुओं को शामिल किया गया है। भर्ती से लेकर कर्मचारी विकास तक, कल्याण से लेकर रणनीतिक प्रतिभा प्रबंधन तक, HRM संगठनात्मक विकास में केंद्रीय भूमिका निभाता है।

In today’s dynamic business world, effective execution of HRM functions is essential for attracting talent, retaining employees, promoting innovation, and maintaining competitiveness.

आज की गतिशील व्यावसायिक दुनिया में, HRM कार्यों का प्रभावी निष्पादन प्रतिभा को आकर्षित करने, कर्मचारियों को बनाए रखने, नवाचार को बढ़ावा देने और प्रतिस्पर्धा बनाए रखने के लिए अनिवार्य है

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Friday, July 4, 2025

Functions of HRM मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) के कार्य